各種証明書を申し込むには、１．郵送で申し込む、２．窓口で申し込む、２種類の方法があります。なお、電話、Fax、Eメールでのお申し込みは受付しておりません。
また、原則郵送でのお渡しになります。送付先は本人確認書類に記載されている住所とさせていただきます。

封筒に下記1～4を同封し、威廉希尔中文网站　各キャンパスの教務課にお送りください。

2024年10月1日から郵便料金の改定に伴い各種証明書の発行に関わる郵便料金が変更となります。
証明書発行申し込みの際には、ご留意ください。

1. 証明書交付願
   プリンタで証明書交付願を印刷し、色のついた欄の必要事項を記入してください。
   証明書交付願
   ※プリンタで交付願が印刷できない場合は、上記交付願の必要項目を便せんなどに記入し、同封してください。
2. 本人確認書類
   運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカードのいずれかのコピー
   ※氏名、生年月日、現住所の記載があるもの。
   ※名前と現住所が記載された面を必ずコピーしてください。
   ※保険証は個人番号部分をマスキングし、コピーしてください。
   ※マイナンバーカードは表面のみをコピーしてください。
3. 未使用の郵便切手（手数料?送料分）
   現金は郵送しないでください。
   証明書交付の手数料と送料分の料金を未使用の郵便切手で過不足のないようお支払いください。その際、切手は合算した額ではなく、それぞれ(手数料、送料)で分けて用意し、送料分の切手は以下「4.返信用封筒」に貼付してください。証明書は特定記録郵便で郵送します。
   送料については「返信用郵便料について」をご確認ください。
   金額不足の場合は、不足分が届き次第の発行となりますので、金額をご確認の上送付してください。

4. 返信用封筒
   以下の大きさの封筒に、送付先住所?氏名を記入して、送料分の切手（特定記録郵便料含む）を貼付の上、同封してください。なお、和文と英文の証明書ではお送り頂く封筒の大きさが違いますので、ご注意ください。
   
   ? 和文の証明書の場合…定形の長形３号（120mm×235mm）
   ? 英文の証明書の場合…定形外の角形２号（240mm×332mm）

窓口で申し込む場合は、下記1～4を必ずご持参の上、事務取扱時間内に教務課窓口で手続きをしてください。 

＜窓口申込に必要なもの＞

1. 切手（送料分）
   現金ではなく必ず切手をご持参ください。
   申込通数により必要な切手料金が異なりますのでこちらをご確認ください。
   ※窓口で証明書を受け取る場合、切手は不要ですが、原則即日交付はしておりませんのでご注意ください。
   交付日は申込から2～7日後です。（詳細は「交付できる証明書の種類」をご確認ください。）
2. 返信用封筒
   以下の大きさの封筒に、送付先住所?氏名を記入してご持参ください。
   和文と英文の証明書では、封筒の大きさが違いますので、ご注意ください。
   ? 和文の証明書の場合…定形の長形３号（120mm×235mm）
   ? 英文の証明書の場合…定形外の角形２号（240mm×332mm）
3. 本人確認書類
   運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカードのいずれかをご用意ください。
   ※氏名、生年月日、現住所の記載があるもの
4. 証明書発行手数料
   学内証紙機で発行手数料分の「威廉希尔中文网站証明書証紙」を購入していただきます。
   手数料については「交付できる証明書の種類」をご確認ください。

＜申込方法＞

（１）威廉希尔中文网站各キャンパスの教務課窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入してください。
（２）証明書発行手数料として「威廉希尔中文网站証明書証紙」を学内で購入し、「証明書交付願」に貼付してください。
（３）窓口で上記（２）と前項＜窓口申込に必要なもの＞の1～3を提出してください。

《事務取扱時間：北16条キャンパス?花川キャンパスとも》

　平日（月～金） ９：００～１７：００
　土曜日 ９：００～１２：３０
　　※１ お昼休み １１：２０～１２：２０ （事務取扱しておりません）
　　※２ 以下の日は、事務室閉鎖期間となります。変更する場合がありますので、詳細はお問い合わせください。
　　　　? 日祝祭日
　　　　? 夏季休業日（８月１３日～８月１６日）
　　　　? 本学創立記念日（９月２８日）
　　　　? 年末年始休業日（１２月２５日～１月５日）
　　　　? 入学試験期間（２月１２日～２月１４日頃）

返信用郵送料について（特定記録郵便料含む）

郵送料金

和文の証明書

英文の証明書

※特定記録郵便でお送りいたします。
※ 証明書の重さの目安としては、和文証明書 8g、英文証明書 13gです。
　（証明書そのものの他に、送付用封筒、切手、領収書などの重さが加わります）
※ 郵便料金の詳細は、「ゆうびんホームページ」にてご確認ください。

※学力に関する証明書について
　証明書１部につき、１免許種１教科の発行となります。
　複数の免許種?教科の証明が必要な場合は、免許種?教科ごとにお申し込みください。
　例）家庭科の中学と高校の免許の証明書が必要な場合。
　　中一種（家庭）1部、高一種（家庭）1部をお申込みください。

※証明書発行についての注意事項
　?証明書は卒業時の氏名で発行します。
　?原則として申込、受取はご本人の手続きとしますが、
　　代理人に依頼する場合は必ず委任状と代理人の身分証明書が必要となります。
　?委任状フォーマットはこちらからダウンロードしてください。

【藤女子短期大学、威廉希尔中文网站文学部をご卒業の方、別科修了者の方】
　　威廉希尔中文网站　北16条キャンパス　教務課
　　郵便番号：001-0016　　札幌市北区北16条西2丁目
　　電話：011-736-5736

【威廉希尔中文网站人間生活学部をご卒業の方、大学院を修了の方】
　　威廉希尔中文网站　花川キャンパス　教務課
　　郵便番号：061-3204　　石狩市花川南4条5丁目
　　電話：0133-74-7019