2005年 4月 1日

威廉希尔中文网站では、基本的人権の尊重とプライバシーポリシー保護の観点から個人情報保護の重要性を認識し、本学が収集し保有する個人情報について適正に取り扱うことが重要な社会的責務であると考えています。そのため「威廉希尔中文网站学生個人情報保護規程」に基づき以下のとおり個人情報の保護、管理に努めます。

現在及び過去において本学に在籍した学生、大学院生、科目等履修生、聴講生をはじめ父母?保証人、受験生、教職員等に関する情報で、個人が識別されるものをいいます。

個人情報は適正かつ公正な手段によって収集します。また目的が明らか場合を除き、その利用目的を明らかにします。学生個人情報を利用する業務の範囲は以下のとおりです。

本学が保有する個人情報については、漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセス等を防止するために安全保護に勤め、また個人情報が正確、最新のものとするよう適切な措置を講じます。
業務委託にあたっては、個人情報について充分な配慮を求める契約を締結したうえで厳重な管理を要請しています。
また、個人情報は定められた利用目的の範囲を超えて利用すること、及び本学以外の第三者に提供することはありません。ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合は除きます。
なお、本学同窓会に対しては在学生の個人情報のうち氏名、住所等の一部を提供します。また在学生の成績等については、原則として学費負担者（ご父母等）あてに通知します。

個人情報に誤りがあった場合は速やかに訂正します。また、自己に対する個人情報の開示等の請求については、当該当情報を所管する部署で受け付けます。

個人情報に関する取扱いについては以下の部署までお問い合わせ下さい。

「特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」および「威廉希尔中文网站個人番号及び特定個人情報取扱規程」については、情報公開【Ⅱ.その他の情報】をご覧ください。